Logiciel plan de prévention smartphone, tablette, ordinateur

Conformité et sécurité sans compromis

Terminés les fichiers Excel et échanges de documents papiers hasardeux et chronophages !

Découvrez Plancile®, LA solution logicielle Cloud innovante de coactivité, qui transforme votre gestion des plans de prévention et protocoles de sécurité. Notre solution QHSE digitale permet aux entreprises de toutes tailles de créer, suivre et optimiser leurs protocoles de sécurité en quelques clics, tout en garantissant une conformité réglementaire totale.

Grâce à une interface intuitive et des outils automatisés, créez, suivez et optimisez vos plans de prévention (PDP) et protocoles de sécurité (PDS) de manière totalement dématérialisée, en quelques clics seulement. Au bureau ou sur chantier grâce à une application mobile tablette/smartphone dédiée, bénéficiez d'une visibilité totale sur vos activités, de décisions data-driven et d'une réactivité accrue face aux risques.

Avec les notifications push et rappels automatisés de Plancile®, gérez proactivement vos tâches de coactivité et respectez toutes les échéances réglementaires en sécurité au travail. Évitez les oublis coûteux et boostez la productivité de vos équipes sur chantier.

Transformez la gestion SST de votre entreprise dès aujourd'hui - demandez une démo gratuite pour voir la différence !

Découvrez gratuitement Plancile
La conformité garantie !

Plan de prévention pour collectivités territoriales Collectivités territorialesGestion de 500+ interventions/an
Plan de prévention pour les aéroports et entreprises de transports AéroportsConformité OACI assurée
Plan de prévention pour parcs d'attraction Parcs d'attractionZéro accident depuis 15 ans
Plan de prévention pour sites industriels Sites industrielsROI moyen de 300% la première année
Plan de prévention pour entreprises de service Entreprises de servicesTPE, PME, groupes : votre plan de prévention prêt en 15 minutes !

Conçu pour votre métier, à votre échelle

Les industries ci-dessus sont déjà conquises par Plancile®, pour la gestion de la coactivité dans le cadre des plans de prévention. Vous ne trouvez pas votre secteur dans la liste ci-dessus ?

Retenez simplement que la sécurité est l'affaire de tous, c'est la raison pour laquelle Plancile est prêt pour votre métier !

Ce qu'ils disent de Plancile®

Utilisé quotidiennement pour gérer des centaines de documents, Plancile a permis de standardiser nos pratiques et de fiabiliser nos données à grande échelle. En modernisant les processus de création et de validation, notamment grâce à la signature électronique, l'outil a significativement réduit les délais administratifs. Son suivi centralisé apporte un réel gain de temps et une efficacité opérationnelle majeure immédiate.

Photo de Micael FORTES GONZALEZ
Micael FORTES GONZALEZ
Chef de Projets — Grand parc d'attractions

En 2024, le groupe Aéroports de Paris a réalisé 1450 plans de préventions et protocoles de sécurité. L'outil Plancile reste depuis plusieurs années un allié de taille pour nos opérationnels dans la réalisation de leur mission, grâce à son ergonomie et son caractère très intuitif. C’est un levier de modernisation indispensable pour fiabiliser nos données et optimiser notre suivi quotidien.

Photo de Lucas S.
Lucas S.
Responsable Sécurité du Travail — Groupe ADP

Depuis 2000, 140 utilisateurs Aéroports de la Côte d’Azur utilisent Plancile pour gérer plus de 2000 documents de sécurité annuels. Grâce aux automatismes paramétrables et à la signature électronique, des utilisateurs non spécialistes produisent des documents complets, archivés et strictement conformes au Code du travail. Un outil agile devenu indispensable à la gestion opérationnelle de nos aéroports de Nice, Cannes et Saint-Tropez.

PR
Pierre R.
Responsable Sécurité et Environnements — Aéroports de la Côte d'Azur

Comme eux, renforcez votre sécurité opérationnelle et votre conformité réglementaire

La sécurité, la gestion de la coactivité et le respect des obligations légales étant leurs priorités, nos clients ont fait le choix Plancile®.

  • Aéroport Nice Côte d'Azur
  • Aéroports de Paris

Questions fréquentes sur Plancile® et la gestion des PDP et PDS

Notre équipe d'experts a compilé les questions les plus fréquentes pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités, la réglementation et les avantages de notre solution de coactivité.

La coactivité est l'intervention simultanée ou successive de plusieurs entreprises, corps d'état ou équipes sur un même site. Elle crée des risques interférents qui nécessitent une coordination stricte, souvent digitalisée, pour garantir la sécurité et la conformité réglementaire des opérations.

Elle est régie par des obligations légales (comme le décret du 20 février 1992 en France) imposant la rédaction d'un Plan de Prévention (PdP). Un logiciel de coactivité moderne transforme cette contrainte en un flux de données structurées, permettant une vision 360° des zones de danger, des habilitations et des plannings d'intervention.

Bien que la coactivité soit intrinsèquement une source de risques, son pilotage via une solution logicielle apporte des avantages stratégiques majeurs pour les maîtres d'ouvrage :

  • Réduction des risques interférents : Automatisation de l'analyse des risques croisés pour prévenir les collisions d'activités incompatibles.
  • Performance opérationnelle : Diminution des temps d'arrêt grâce à une synchronisation dynamique des accès et des ressources logistiques.
  • Excellence réglementaire : Digitalisation des documents (PdP, Protocoles de sécurité) garantissant une conformité 100 % auditable en cas d'inspection.
  • Intelligence Collaborative : Centralisation de la communication entre les différents sous-traitants, facilitant la réactivité en cas d'imprévu sur le terrain.

Plancile® propose une gestion complète des plans de prévention (PdP) et protocoles de sécurité (PdS), incluant :

  • Création et suivi des documents réglementaires
  • Gestion des intervenants
  • Organisation des visites préalables
  • Tableau de bord intuitif
  • Application mobile pour la gestion sur site
  • Notifications et rappels automatisés
  • Signature électronique conforme eIDAS et RGPD
  • Solution d'Autorisations de services internes (ex: Consignations électriques, permis feu, prêt de matériels, etc.)
  • Business Intelligence pour le suivi des indicateurs
  • Interface collaborative entre Entreprises Utilisatrices et Extérieures

Notre solution Cloud souverain nouvelle génération transforme la gestion traditionnelle en processus digitalisé, intuitif et parfaitement conforme à la réglementation française, et permet une maîtrise accrue des coûts.

Absolument ! Plancile® est totalement conforme aux réglementations françaises en matière de prévention.

Élaborée par des opérationnels et des juristes, la solution respecte strictement :

  • Le Code du travail français (articles R4511-1 à R4514-10)
  • Les obligations des Entreprises Utilisatrices (EU) et Entreprises Extérieures (EE)
  • Les exigences de l'INRS concernant le contenu des plans de prévention
  • Les arrêtés du 19 mars 1993 et 10 mai 1994 sur les travaux dangereux
  • Les normes de signature électronique eIDAS et RGPD

C'est un excellent outil pour prouver que le management de la sécurité des interventions externalisées est sous contrôle total.

Selon l'article R4512-6 du Code du travail, un plan de prévention écrit est obligatoire dans deux situations :

  1. Si l'intervention représente au moins 400 heures de travail sur une période ≤ 12 mois (toutes entreprises extérieures confondues)
  2. Si les travaux figurent sur la liste des travaux dangereux (arrêtés du 19 mars 1993 et 10 mai 1994), quelle que soit leur durée

Cependant, l'INRS recommande l'établissement systématique d'un plan de prévention dès qu'il existe des risques d'interférence entre les activités, indépendamment de la durée.

Plancile® vous aide à identifier automatiquement ces situations et à générer les documents conformes.

Selon l'article R4512-7 du Code du travail, le plan de prévention doit obligatoirement comporter :

  • La définition des phases d'activité dangereuses et mesures de prévention correspondantes
  • L'adaptation des matériels et installations aux opérations
  • Les instructions données aux travailleurs
  • L'organisation des premiers secours et dispositifs d'urgence
  • Les conditions de participation et coordination entre entreprises
  • La répartition des charges d'entretien
  • La liste des postes nécessitant un suivi médical renforcé
  • Les dossiers techniques (amiante le cas échéant)

Plancile® gére tous ces éléments réglementaires et vous guide dans leur complétion.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Plancile® facilite grandement la création des Plans de Prévention en s'appuyant sur le Retour d'Expérience (REX).

La solution permet de :

  • Dupliquer facilement des plans existants pour des interventions similaires
  • Réutiliser des bibliothèques de risques, mesures de prévention et modes opératoires
  • Créer des templates de documents personnalisés selon vos besoins métiers
  • Automatiser la génération de contenu réglementaire

Cette approche permet de réduire de 80% le temps de rédaction tout en garantissant la conformité réglementaire.

Plancile® intègre un système de signature électronique avancé (Docusign/ DocaPoste, ou celui de votre choix) qui :

  • Accélère considérablement le circuit de validation des documents
  • Utilise une API certifiée pour garantir la conformité eIDAS et RGPD
  • Propose une authentification multi-facteurs pour une sécurité juridique totale
  • Permet la signature à distance par tous les intervenants
  • Conserve une traçabilité complète de chaque signature
  • Génère automatiquement les certificats de signature
  • Envoie des rappels aux signataires
  • Stocke les documents signés de manière sécurisée et horodatée

Cette fonctionnalité transforme un processus souvent fastidieux en workflow fluide et sécurisé.

Le coût d'abonnement Plancile® est personnalisé selon plusieurs critères :

  • Volume de documents Plan de Prévention & Protocole de sécurité & Protocoles de sécurité créés par an
  • Nombre d'administrateurs actifs de la solution
  • Nombre d'Entreprises Utilisatrices
  • Fonctionnalités avancées requises (Cartographie, intégrations, signature électronique, application mobile)
  • Niveau de support et d'accompagnement souhaité

L'abonnement inclut :

  • Service client dédié et support technique
  • Mises à jour régulières et évolutions réglementaires
  • Hébergement sécurisé des données

Sont à prévoir des coûts de mises en oeuvre et de formation des utilisateurs clés (Key users).

Contactez-nous pour une évaluation personnalisée et gratuite.

Les données de Plancile® sont hébergées chez un prestataire cloud souverain de confiance, garantissant les plus hauts niveaux de sécurité :

  • Cybersécurité renforcée avec chiffrement des données
  • Confidentialité totale des informations clients
  • Disponibilité 24h/24 avec SLA garantis
  • Conformité stricte aux normes RGPD
  • Hébergement sur un datacenter monégasque certifié
  • Sauvegarde automatique et redondance des données
  • Accès sécurisé par authentification interne multi-facteurs ou par SSO

Notre approche security-by-design garantit la protection optimale de vos données sensibles.

Plancile® vous propose un accompagnement complet :

  • Formation initiale personnalisée pour tous les utilisateurs clés
  • Documentation & aide en ligne intégrée dans l'interface
  • Supports pédagogiques complets
  • Webinaires périodiques pour les nouvelles fonctionnalités
  • Déploiement rapide de l'environnement (quelques jours)
  • Support client dédié avec experts métiers

L'objectif est de vous rendre autonome rapidement tout en maximisant l'adoption par vos équipes.

Oui, Plancile® intègre un système de Business Intelligence avancé permettant de :

  • Suivre des indicateurs clés de performance (KPI) en temps réel
  • Générer des rapports personnalisés
  • Analyser les tendances
  • Créer des tableaux de bord personnalisés
  • Produire des synthèses pour les CODIR et instances représentatives
  • Exporter des données vers Excel ou autres outils d'analyse

Ces outils permettent une prise de décision éclairée basée sur des données objectives.

Plancile® peut s'interfacer avec de nombreux systèmes via API pour une intégration fluide dans votre écosystème :

  • Systèmes RH pour la gestion automatique des intervenants du personnel interne
  • Solutions d'achat pour l'intégration des fournisseurs et sous-traitants
  • Systèmes de gestion documentaire (GED)
  • Outils QHSE existants

Notre architecture API-first garantit une intégration simple et robuste avec votre environnement technique existant.

Plancile® vise à offrir une grande autonomie à ses utilisateurs. Après une formation adéquate, les administrateurs peuvent paramétrer 99% de la solution de manière indépendante :

  • Personnalisation des interfaces selon vos processus métiers
  • Création de modèles de documents spécifiques
  • Paramétrage des alertes et notifications
  • Gestion des droits et accès utilisateurs

Cette autonomie permet une adaptation parfaite à vos méthodes de travail existantes.

Plancile® bénéficie d'un suivi réglementaire rigoureux avec :

  • Mises à jour rapides pour intégrer systématiquement les évolutions réglementaires françaises
  • Correctifs publiés dans le cadre de la veille technologique
  • Veille juridique permanente assurée par nos experts QHSE et juristes
  • Notification des utilisateurs lors des mises à jour
  • Documentation détaillée des changements apportés

Cette approche garantit une conformité réglementaire constante et à jour.

Oui, Plancile® peut être utilisé dans plusieurs langues pour s'adapter aux besoins internationaux.

Cependant, les Plans de Prévention et Protocoles de sécurité étant une pratique spécifiquement française encadrée par le Code du travail français (articles R4511-1 à R4514-10 et articles R4515-1 à R4515-11), ils restent majoritairement utilisés en France.

La solution est parfaitement conforme aux exigences réglementaires françaises, notamment les obligations des articles R4511-1 à R4515-11 du Code du travail.

Accéder au livre blanc Livre blanc sur la prévention des risques en coactivité

Guide Complet de la Coactivité

La référence pour maîtriser la prévention des risques en coactivité

Découvrez notre nouveau livre blanc de 40 pages qui décrypte tous les enjeux juridiques et opérationnels de la coactivité. Rédigé par nos experts en collaboration avec des juristes spécialisés, ce guide complet couvre les dernières évolutions réglementaires, les bonnes pratiques terrain, et la jurisprudence récente.

Téléchargement gratuit • 9 chapitres détaillés • Sources expertes et officielles

Accéder au livre blanc

Générez votre premier Plan de Prévention en quelques minutes

  1. Personnalisez votre espace de travail

    Espace de travail pour plan de prévention (lieux, entreprises extérieures, intervenants, etc.)

    Renseignez vos lieux, Entreprises Extérieures, intervenants, leur rôle et autres valeurs d'environnement que vous pourrez utiliser pour l'ensemble de vos travaux ultérieurs.

  2. Définissez vos données de références

    Données de référence réutilisables de plan de prévention

    Référencez vos matériels, modes opératoires, mesures de prévention, matériels et risques, et réutilisez-les dans tout contexte approprié.

  3. Créez votre premier plan de prévention ou protocole de sécurité

    Création de plan de prévention en quelques minutes

    Vous êtes prêts à prendre soin de vos collaborateurs et ressources !

  4. Optimisez !

    Création de plan de prévention en quelques minutes

    Economisez votre précieux temps en repartant d'une intervention existante pour un renouvellement ou le démarrage d'un nouveau projet !
    Les interventions récurrentes ne seront plus une charge.

Découvrez nos offres

Logiciel de Plan de Prévention et gestion de la Coactivité

La gestion des plans de prévention et protocoles de sécurité est souvent complexe et chronophage, du fait de tableurs inadaptés et de la multiplicité des acteurs impliqués.

Conçue en collaboration avec des experts en sécurité et santé au travail, Plancile® garantit l'intégrité de vos données, optimise les processus de rédaction de vos documents réglementaires 100% conformes liés à la coactivité : un logiciel "clé en main" simple, complète et évolutive qui répond aux exigences des PME et des grands groupes.

Discussion entre un employé de chantier et un superviseur QHSE tenant un plan de prévention en conformité
Grue
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Demander dès maintenant une démonstration gratuite de Plancile®, c'est le premier pas vers la réduction de vos coûts et risques de 80%, et la protection optimale de tous les intervenants sur votre site !

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Profil QHSE assise devant un écran d'ordinateur pour assister à une démo de création d'un plan de prévention (PDP)
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